Eine Bilanz muss zum Ende jedes Geschäftsjahres erstellt werden. Für die Erstellung gibt es genaue Richtlinien, die einzuhalten sind. Grundsätzlich besteht die Bilanz aus Aktiv und Passiv-Seite. Sie ist T-förmig aufgebaut, wobei in der linken Spalte die Aktiva und in der rechten die Passiva zu finden sind. Im Aktiv (AV, links) stehen Anlagevermögen und Umlaufvermögen, auf der Passivseite findet man Angaben über Eigen- und Fremdkapital.
Die Bilanz dient zur Veranschaulichung der Vorgänge im Unternehmen im Lauf des vergangenen Jahres, allerdings zeigt die Bilanz nur die Situation zum Zeitpunkt X und nicht über eine längere Zeitdauer hinweg.
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